Умелый подбор офисного персонала - гарантия вашего спокойствия

обратившись за помощью в кадровое агентство, руководитель предприятия, прежде всего, бережет время своих собственных специалистов – они не отвлекаются от своей непосредственной работы с тем, чтобы опубликовать объявление об имеющихся вакансиях в средствах массовой информации, не вынуждены отвечать на телефонные звонки претендентов на работу, осуществляя отбор будущих работников. За них это делают профессионалы кадрового агентства. В результате директору понадобится провести собеседование всего лишь с несколькими соискателями, присланными агентством по подбору персонала. Нет никаких сомнений в том, что опытные специалисты по подбору работников, успешно работающие в данной сфере, будут гораздо проницательнее в оценке уровня профессиональной пригодности будущего работника, чем секретарша, ведущая телефонные переговоры. Иными словами, руководитель не окажется вынужденным отсеивать массу неподходящих кандидатов – это за него выполнит кадровое агентство.

В случае, когда фирме нужен найм персонала, директор чаще всего вынужден доверять соискателю, когда он рассказывает о своих знаниях и умениях. Устанавливая ему испытательный срок, он страхует себя от того, что возьмет в свою компанию человека, который недобросовестно выполняет свои обязанности, но ведь этого вообще можно избежать. И заиметь отличного опытного специалиста вместо постоянного исправления ошибок нового делопроизводителя. Ведь если уж девушка-рецепшионистка должна четко отвечать на вопросы посетителей и быть внимательной и предупредительной, то секретарь референт, офис-менеджер либо ассистент руководителя должен иметь целый набор личностных и профессиональных качеств, нехватка которых может поставить руководителя в не очень хорошее положение, сорвать серьезную сделку. В первую очередь, человек, занимающийся планированием распорядка дня начальника, должен быстро работать с разной информацией, быть способным к непрерывному повышению уровня своего профессионального мастерства, иметь способность держать в памяти сразу несколько дел, быть готовым вовремя и ненавязчиво передать необходимые документы. Наличие данных качеств изучается работниками агентства по кадрам на предварительном собеседовании, а результаты небольшого тестирования служат подтверждением профессионализма будущего работника. Если необходим секретарь-референт, владеющий иностранным языком, то проверяются его способности в области разговорной и письменной речи либо же его умение переводить.

Профессионалы рекрутингового агентства, осуществляя подбор персонала Москва, до личной встречи могут переслать портфолио либо резюме работника по электронной почте для его изучения руководителем. От того, в какой мере подробно описал руководитель те характеристики, которыми должен обладать его будущий работник, зависит то, как быстро работники кадрового агентства подыщут ему соответствующего кандидата.

Естественно, решение о найме того либо другого кандидата остается за нанимателем. Лишь он знает практически все об особенностях работы его фирмы, об отношениях в коллективе, и сможет понять, как легко войдет в него новичок, и будет ли с ним легко и комфортно работать. Эти нюансы изначально неизвестны работникам агентства, в связи с чем они не могут быть приняты ими во внимание. А вот общие особенности кандидата: его стремление к профессиональному росту, вежливость и тактичность, искренность, внешний вид, образование, заинтересованность в работе, готовность начать свою карьеру с самого начального этапа – играют на руку кандидату.