Многоуровневая система управления на порядок помогает увеличить уровень дисциплины и сократить лишние издержки.

Управление сотрудниками, в настоящее время, является немаловажной функцией практически любого представителя руководства. В связи с этим, позже или раньше, но с надобностью ведения учета трудового времени работников однозначно столкнется начальник компании или собственник практически любого бизнеса, вне зависимости от величины организации и сферы ее деятельности. Разные программы учета рабочего времени способны с огромной эффективностью контролировать работников, навсегда искоренив в организации постоянные опоздания, а в крайних случаях - прогулы. Одна из самых первостепенных задач - это контроль работников и мониторинг рабочего времени, так как каждая секунда рабочего времени – это значительные расходы. К тому же учет рабочего времени с помощью программ благополучно применяется, и в солидных организациях, и в относительно малых организациях, . Без сомнения, имеется этическая проблема в наблюдении за работниками, в некоторых компаниях даже стали этот нюанс оговаривать новым пунктом договора. Однако, тем не менее, следить за проведением рабочего времени сотрудников важно. Так, учет рабочего времени стал неотъемлемой частью кадровой политики каждой организации. Бесспорно, экономическая эффективность поддержания процесса фиксирования времени трудозатрат, не сводится к единственному итогу, чтобы работники не сочковали, а делали свои обязанности. Иногда важен как раз процесс деятельности - это является исключением. Например, в магазине предпочтительнее неторопливый кассир, нежели отсутствие данного работника на рабочем месте. Иными словами, первым требованием к работникам является нахождение на работе, а только второстепенным – качество работы. Эффективным способом контроля будет применение системы учета рабочего времени работников. Детализация является существенной задачей установления системы мониторинга проведения рабочего времени. Так, в проектном управлении практикуется вести учет не только пребывание на месте работы, а и сколько определенных задач исполняет сотрудник. После этого данная статистика используется при определении срока и цены для последующих подобных задач. Следует отметить, что детальный контроль рабочего времени содействует максимальной оптимизации бюджета заработных плат в организации. Работники, проинформированные о введенной системе учета, гораздо сократят время на опоздания, ранние уходы, продолжительные обеды, чаепития, перекуры, что составляет 10-15 процентов общего рабочего времени. При переводе этих цифр в конкретные заработные платы, становится понятным скорая окупаемость проекта. К тому же кадровые решения будут приниматься лишь на основании объективных и точных сведений. Работа системы фиксирования заключается в следующем. Нужно заключить трудовое соглашение и вписать в него определенные детали, конкретно каждому сотруднику установить место в помещении фирмы, время пребывания в котором считается самим рабочим. В основном в качестве идентификатора используется пластиковая карта, впрочем может использоваться и набор пин-кода, или отпечатки пальцем. Учет осуществляется в виде фиксирования ухода и прихода подчиненного с учетом установленного режима рабочего времени. Регистрация в кадровой системе требует лишь пару секунд, для нее достаточно исключительно приложить к терминалу пропуск или нажать кнопку, а в современных кадровых системах предусматривается вариант подтверждения основания выхода через набор кода. Сама система учета осуществляет учет, затем формирует отчеты и результаты импортируются в программу расчета заработной платы. Отчеты способны формироваться по разным основаниям: по подразделениям, видам нарушений, временным интервалам, переработкам, сотрудникам, приходам и уходам. Первостепенная функция системы контроля - это гибкость настраивания и способность взаимодействовать с программным обеспечением отдела кадров и бухгалтерии. В идеальном варианте каждому работнику в программе устанавливается индивидуальный или общий график работы, нормированный либо ненормированный рабочий день. Далее составляется список фиксирования рабочего времени, на основе накопленной информации и рассчитывается зарплата. Приведем несложный пример, показывающий экономическую эффективность системы. Рассмотрим небольшую организацию с не очень большим штатом сотрудников, скажем 20-30 человек. В компании применяется простая организация работы - в месяц 21 деньи 8-часовой рабочий день. Следовательно, получаем: 168 рабочих часов в месяц всего. С учетом средней оплаты 1 часа в 140 р. и минимально 2-х пятнадцатиминутных опозданий в неделю, на одного такого сотрудника за год придется 1, 2% переплаченных денег из бюджета оплаты труда организации. А в том случае, ежели же подсчитать наиболее серьезные опоздания и прогулы, то процент, как показывает практика, в состоянии увеличиться до 15-20 процентов. Возьмем цену системы учета рабочего времени за 25000 рублей на одну точку контроля, к примеру, тридцати работников. Даже при чрезвычайно дисциплинированных служащих выходит период времени окупаемости лишь в три месяца. А если взять за основу ставку оплаты труда большую, чем 140 р. в час, и при этом допустить более расслабленный уровень дисциплины, цифры получаются более серьезными.